Основные правила эффективного управления удаленной командой 4.3 (4)

Удаленная команда

Дистанционная (удаленная) работа, представляющая собой особую форму организации трудового процесса, при которой штатные сотрудники компании исполняют свои обязанности за пределами рабочего пространства, а основные коммуникации в процессе работы осуществляются с помощью цифровых технологий, еще до недавнего времени была не слишком распространенным явлением на российском рынке.

Читать

10 принципов создания роадмапа продукта 4.7 (1752)

Разработка роадмапа – ключевой этап в жизненном цикле продукта, который позволяет определить стратегические направления развития, учесть потребности бизнеса и пользователей, а также обеспечить эффективное взаимодействие всей команды. В данной статье рассмотрены 10 принципов создания роадмапа, которые помогут разработать успешный план развития продукта и достигнуть поставленных целей.

1. Соответствие продуктовой стратегии

Продуктовый роадмап является отражением и следствием продуктового видения и продуктовой стратегии. Роадмап должен четко отражать цели и задачи продукта, соответствуя общим стратегическим направлениям компании. Такой подход обеспечивает целостность и последовательность в развитии продукта.

Вопросы, которые бывают полезны:

  • Будет ли это важным через 5 лет?
  • Что будет, если не сделать ту или иную новую возможность?

2. Баланс нужд бизнеса и пользователей

Разработка роадмапа требует внимания к потребностям как бизнеса, так и запросам и ожиданиям конечных пользователей продукта. Поиск баланса между этими сущностями является одной из сложнейших задач, которые приходится решать в рамках создания и развития продукта.

Поиск баланса — постоянный процесс. В отдельные периоды жизненного цикла продукта баланс может смещаться в ту или иную сторону в соответствии с текущей ситуацией, ключевое — время от времени способствовать его восстановлению.

3. Внимание к контексту

Любой продукт не существует в вакууме и подвержен влиянию внешних факторов. Роадмап должен быть гибким и чувствительным к изменениям внешней среды.

Несколько факторов, которые помогают не упустить из внимания аспекты, которые способны помочь продукту оставаться актуальным:

  • Конкурентная среда и действия конкурентов
  • Рынок и тренды
  • Новые технологические возможности
  • Влияние технологических платформ и корпораций
  • Влияние регуляторов

4. Командная работа

Вовлечение представителей смежных подразделений, таких как разработка, дизайн, маркетинг, аналитика, продажи и поддержка, в процесс разработки роадмапа позволяет учесть множество точек зрения и создать более полное и целостное представление о развитии продукта.

Открытый обмен мнениями и идеями способствует формированию общего и разделяемого видения развития продукта среди участников команды. Это, в свою очередь, благоприятно сказывается на этапе реализации, поскольку члены команды, ответственные за непосредственную реализацию, осознают свою роль в принятых решениях.

5. Определённость сроков

Определение сроков при планировании развития продукта является критически важным не только с точки зрения реализации, но и с точки зрения коммуникации. Внутренней — внутри компании, и внешней — за её пределами.

Многие компании стремятся не анонсировать новые возможности до их запуска, тем самым не создавая завышенных ожиданий со стороны пользователей и акционеров. Внутри компании можно уточнять сроки по мере снижения уровня неопределённости. Так, запланированная к реализации в следующем году возможность может существовать в роадмапе со сроком, который состоит только из года. По мере реализации дата может измениться на квартал (“Q4 2021”), а затем превратиться в точную дату, когда состоится запуск.

6. Измеримость

Аналитический подход к внедрению изменений позволяет осознанно подходить к развитию продукта. В идеале, каждая запланированная возможность должна быть измерима и обладать критериями, по которым будет оцениваться степень её успешности.

Помимо наличия метрик самих по себе, также важно, чтобы в команде существовало общее видение в оценке тех или иных внедрений. В случае успешного запуска часто рождаются следующие проекты, являющиеся естественным продолжением запущенного. В случае неуспешного запуска возникает пространство для рефлексии, которая способна привести к трансформирующим продукт и организацию изменениям.

7. Распределение ответственности

Четкое распределение ответственности между участниками, занятыми в реализации роадмапа помогает избежать конфликтов и обеспечивает эффективность выполнения задач.

В случае, если в реализацию проекта вовлечено большое количество команд, распределение ответственности в том числе помогает более эффективному составлению планов отдельных подразделений.

8. Баланс внутри направлений продукта

В продуктах с большим количеством сценариев, необходимых разнородным группам пользователей, может возникнуть дисбаланс в развитии отдельных направлений. В краткосрочной перспективе этой ситуации может не быть ничего критичного, однако на длинной дистанции существующий дисбаланс может выступить в качестве фактора риска для продукта или компании в целом.

Распределение внимания и ресурсов между различными направлениями развития продукта способно помочь избежать ситуации, когда фокус на одних областях может привести к упущению важных возможностей в других.

9. Учёт будущей стоимости

Каждое принятое решение о реализации той или иной возможности продукта имеет стоимость, выраженную не только в непосредственных затратах на создание и внедрение, но и на поддержку и развитие в будущем.

Сбор данных или создание контента для новых рынков, обеспечение работоспособности и поддержка на новых платформах и операционных системах — размышления на эту тему способны добавить новую перспективу при принятии продуктовых решений.

10. Адаптивность

Если бы целью этой статьи был рассказ о главном принципе создания продуктового роадмапа, это был бы принцип адаптивности.

Любой план имеет дело с неопределённостью. Внешние по отношению к компании условия и внутренние факторы способны принести за собой радикальные изменения, которые невозможно было предвидеть на этапе планирования.

Адаптивности помогают механизмы обратной связи и регулярный пересмотр роадмапа в соответствии с постоянно меняющейся ситуацией.

Юрий Подорожный, Яндекс

Секреты фасилитации. Скачать (pdf, epub, fb2, txt) 4.6 (10)

Секреты фасилитации

«Секреты фасилитации» — это книга № 1 по фасилитации. Здесь вы найдете все, что нужно знать для проведения успешных фасилитационных сессий. Вы узнаете, как сформулировать цель, какие вопросы задавать, как наглядно отражать полученные идеи на флипчартах и парковочных досках.

Читать

Лидер и племя. Скачать (pdf, epub, fb2, txt) 3.8 (889)

Лидер и племя

Перед вами увлекательная и прорывная книга «Лидер и племя», которая поможет сам создать сильную корпоративную культуру. Эта книга открывает глаза на повсеместно распространенный факт: человеческие существа сбиваются в племена. Логан, Кинг и Фишер-Райт анализируют связь между племенами и теми, кто ими руководит.

Читать

Всероссийский форум по проектному управлению (1.07.2021 — 2.07.2021) 3.8 (12)

Всероссийский форум по проектному управлению 2021

Проектный менеджмент как взгляд на жизнь. Смесь технологий и творчества. Гибкость в подходах и способность интегрировать в свою работу новые технологии и решения, мультизадачность, все это является необходимым набором навыков для успешного управления проектами в современном мире.

Читать

Контрольные точки проекта 3.6 (1569)

Контрольные точки проекта

Управление проектами прочно вошло в корпоративную жизнь практически любой компании. Например, даже реализация любых изменений в компании относится к проектной деятельности. Но для того чтобы успешно достигнуть намеченных целей, проектом необходимо управлять.

Читать

XV Международная конференция «Управление проектами 2020: новый рубеж» (7.12.2020 — 9.12.2020) 3.3 (4)

Конференция Управление проектами 2020: Новый рубеж

Конференция «Управление проектами» стала главным ежегодным событием для встречи профессионального сообщества проектных менеджеров со всей России. Каждый раз организаторам удается собирать по-настоящему сильный состав аудитории, состоящий не только из российских, но и из зарубежных экспертов, готовых поделиться своим бесценным опытом управления проектами.

Читать

Жесткий тайм-менеджмент. Скачать (pdf, epub, fb2, txt) 3.3 (12)

В книге «Жесткий тайм-менеджмент» Дэн Кеннеди рассказывает о важнейшем умении для современного человека — умении грамотно распоряжаться собственным временем. Это умение критично важно для всех, неважно кто вы, бизнесмен, политик, фрилансер или путешественник.

Читать

Регламент разработки плана работ проекта. Скачать (MS Word) 4.5 (15)

Регламент разработки плана работ проекта

Когда в компании выполняется большое количество проектов, то рано или поздно встает вопрос о стандартизации подходов к управлению проектами. Одним из важных вопросов является — как планировать работы и как должен выглядеть план работ проекта? Для формализации и стандартизации процессов разработки плана работ проекта компании часто применяют документ «Регламент разработки плана работ проекта.

Читать

Методы оценки проектов 4.4 (333)

оценка проектов

Многие сегодняшние проекты в компаниях, независимо от размеров организации, отрасли и структуры, выбираются и инициируются в отрыве друг от друга, без учета их взаимного влияния и общей стратегии. Каковы риски такого подхода к реализации проектов?

Читать