Чем опытнее становится проектный менеджер, тем меньше времени ему нужно на непосредственно планирование — оно становится более рутинным и проходит быстрее, так как что-то уже удалось автоматизировать, шаблоны для документов остались с прошлых проектов, во всех трекерах задач сохранены оптимальные настройки и так далее.

Количество вариантов направляемой фокусированной коммуникации напрямую зависит от количества уровней управления в иерархии компании. Чем больше организация, в которой вы работаете, тем больше изменений будете вносить в первоначальное сообщение. Первое, с чего нужно начинать коммуникацию, — понимание, кому отправляем сообщение. От этого зависит, на что стоит делать акцент в тексте письма или презентации.

Карта стейкхолдеров (stakeholder map) — это визуальный инструмент для определения и анализа заинтересованных сторон проекта/инициативы/продукта и прочего. Обычно её рисуют в виде диаграммы или схемы, на которой указаны основные участники процесса, их интересы и взаимосвязи.

В настоящее время многие организации испытывают ряд трудностей с подбором мероприятий, реализация которых способствовала бы достижению желаемого, будь то получение прибыли, увеличение рыночной стоимости компании, расширение рынков сбыта, комплекса оказываемых услуг и т. д.