Если сравнить сегодняшние проекты с теми, что реализовывались 15 — 20 лет назад, то мы заметим огромную разницу в подходах к управлению проектом. Если раньше управлял проектом и принимал решения только менеджер проекта, то сегодня менеджеры проектов всячески поощряют генерировать идеи и принимать решения всех членов команды проекта. И это изменение обусловливает то, как проекты выполняются сейчас. Традиционный метод управления безнадежно устарел, когда менеджер проекта принимал решения, оценивал сроки и устанавливал цели. Сейчас нужно все больше сотрудников, которые могут сами двигать проект вперед. Порой это превращается в борьбу между ожиданиями и культурой. Это становится еще более трудным для организаций, имеющих сильных правительственных, военных или влиятельных бюрократических руководителей, которые могут усложнить проекты своим вмешательством. Читать
Об авторе forPM
Иерархическая структура работ в Microsoft Project
Иерархическая структура работ (ИСР, WBS — Work Breakdown Structure) является иерархической декомпозицией целей проекта на результаты задач, выполняемых для достижения общих целей проекта. ИСР является основой работ по планированию проекта. ИСР разделяет объем проектных работ на более мелкие, управляемые пакеты работ для сохранения лучшего контроля над задачами проекта. По мере движения от верхних уровней WBS к нижним уровням определение проектных работ становится более детальным, при этом верхние уровни структуры обозначают основные этапы проекта. Нужно помнить, что ИСР изображает 100% всех работ, определенных в масштабе проекта. Все, не включенное в ИСР, считается не входящим в содержание проекта. Читать
Как создать эффективную команду проекта
В этой публикации мы дадим рекомендации относительного того, как менеджеру проекта из простой группы людей создать эффективную команду проекта. Термин «эффективная команда проекта» знаком многим, но лишь малая часть понимает, что он означает на самом деле, и тем более единицы понимают как создать такую команду. Эффективная команда проекта часто является несбыточной мечтой менеджеров проектов, и, как они думаю, ее отсутствие это причина всех неудач в проекте. Отчасти они правы, но мало кто задумывается, о том, что одна из основных задач менеджера проекта — это как раз построение эффективной команды проекта. Читать
Роли участников совещания
Каждый раз, проводя совещания, вы сталкиваетесь с определенным поведением его участников, от поддержки и конструктивного подхода, до неприятия и агрессии. Каждый из участников совещания исполняет свою роль. В данной статье мы рассмотрим три наиболее сложные и конфликтные роли участников совещания, с точки зрения управления ими, а также дадим рекомендации по тому, как эффективно управлять ими и не допустить конфликта. Читать
Полномочия менеджера проекта? Конечно их нет.
Довольно-таки часто команды проекта формируются по воле высшего руководства компании безо всяких на то объяснений. Руководство, отвечающее за организацию деятельности внутри своих подразделений, назначает сотрудников для вашего проекта основываясь на его профессиональных навыках и загруженности. На бумаге кадровое планирование выглядит отлично, и наступает тот момент, когда вы узнаете, что у вас уже есть команда проекта. К сожалению, планы, разработанные высшими руководителями компании, назначающими нам команды проекта, оказываются неактуальными и нерабочими по мере изменения реальных обстоятельств. Читать
Оценка команды проекта после его завершения
Как правило, после завершения проект менеджер проекта совместно с командой проекта готовят финальный отчет о выполнении проекта, подводят итоги, формализуют полученный опыт, описывают проблемы, которые возникали в ходе проекта и методы их решения. Но очень часто менеджеры проекта и руководство компании забывают об оценке главной составляющей успеха проекта — команде проекта. Обычно это объясняется тем, что в ходе проекта все работали рука об руку и члены команды проекта и так знают, что как работал, и что думает о них менеджер проекта. Тем не менее итоговая оценка команды проекта крайне важна для всех участников процесса, команда проекта еще раз услышит о сових победах или возьмет на заметку проблемы, которые надо исправить, менеджер проекта сможет по-новому взглянуть на свою команду, находясь в более спокойной обстановке, кога нет аврала и гонки за результатом проекта. Читать
Анализ сильных и слабых сторон
При стратегическом планировании наиболее значимая роль принадлежит анализу сильных и слабых сторон предприятия (АСС). С помощью данной процедуры возможно простое и быстрое установление позиций менеджмента относительно собственного производства. Совместное участие в АСС делает более сильным осознание проблемной ситуации менеджерами предприятия, что крайне значимо для выработки путей решения будущих проблем. Читать
Мотивация команды проекта
При управлении проектом даже у опытных менеджеров проектов периодически воникает соблазн сосредоточиться на плане проекта. В то время, как успешное выполнение проекта в большей степени зависит от команды проекта. А надежность команды проекта определяется надежностью отдельных ее участников. Если вся команда проекта успешно работает вместе, за исключением одного сотрудника, который, например, срывает сроки из-за безразличия и отсутствия мотивации, то у команды проекта и проекта в целом с большой долей вероятности возникнут проблемы. Проект не будет сдан в срок. Мотивация команды проекта и ее отдельных участников непростая задача и под силу не всем менеджерам проектов. Как менеджер проекта начните со следующего: Читать
Эффективная подготовка к совещанию
Большая часть из нас прекрасно понимается, что подготовка к совещанию очень важна. Но, в тоже время, каждый из нас имеет опыт участия в совещаниях, перед которыми команду проекта просили подготовиться. И не важно, в чем должна была заключаться подготовка, в прочтении документации, выполнении исследования или проработке вариантов решения проблемы, но большая часть членов команды проекта приходила неподготовленая. Самые ответственные из них пытались подготовится на первых минутах совещания. Ведь казалось бы цель предварительной подготовки к совещанию — экономия времени всех его участников и повышение вероятности принятия правильного и сбалансированного решения. Почему же большая часть клманды проекта не выполняет подготовительную работу согласно здравому смыслу, что вредит всей команде? Читать
Навыки менеджера проектов
Часто, обсуждая навыки менеджера проектов, забывают один из главных навыков — умение задавать правильные исследовательские вопросы и упорно добиваться четких ответов на них. Менеджер проекта может избежать большинства подводных камней, если обладает умением задавать конкретные, четко сформулированные вопросы и давать на них не менее четкие и понятные ответы. Очень часто при старте проекта рамки проекта не определены в нужном объеме. Строятся лишь предположения о том, кто и за что отвечает, а иногда, что еще хуже, выдвигаются предположения о бизнес-задачах и конечном результате для клиента. Читать