Изменения в проектах – очень опасная штука. Одно только изучение и оценка этих изменений отнимает много времени и усилий. Не на все сообщения о проблемах надо реагировать изменениями, их анализом, а тем более планированием выполнения. Поэтому управление изменениями нужно рассматривать, как небольшой «проект в проекте». Читать
Области знаний
Области знаний управления проектами
Трудозатраты и стоимость
Ресурсы оказывают влияние практически на все основные параметры проекта (стоимость, сроки, качество), в конечном итоге определяя возможность или невозможность его выполнения. Поэтому управление ресурсами, необходимое для разумного их планирования и расходования, в той или иной форме присутствует в большинстве проектов. Но как с минимальными затратами построить полноценную систему управления ресурсами ИТ-проектов в организации, сотрудники которой выполняют параллельно несколько задач? Читать
Контроль бюджета проекта и освоенный объем
Контроль бюджета проекта является одним из ключевых процессов управления проектом. Наиболее эффективным и популярным же методом контроля бюджета проекта является метод «освоенного объема» (англ. Earned Value, EV), позволяющий по нескольким индексам делать выводы о ходе проекта. Читать
Стратегическое управление проектами
Компании, задерживающие выпуск обещанной версии на год, напоминают залипшую клавишу F8, когда стирается всякое желание использовать такую версию. Компании, срывающие сроки и не выдерживающие бюджет, напоминают голубой экран Windows, когда из-за чужой ошибки теряется вся работа. Их можно понять. Их нельзя оправдать — они не хотят учиться управлять проектами. Читать
Инструменты управления рисками проекта
Тема управления рисками и инструменты управления рисками проекта всегда были и остаются самой «вкусной» в проектном менеджменте. Это объяснимо: каждый руководитель проекта хотел бы безопасно провести корабль проекта между мелями и рифами проектных рисков. Однако реакция на публикации на тему управления проектными рисками бывает двоякой. Читать
Метод критической цепи: использование буферов времени и ресурсов
Одной из причин выделения управления проектами в отдельную область знаний является неопределенность. То, как мы управляем неопределенностью в проекте (в том числе и рисками), напрямую влияет на длительность проекта, на его успех. Читать
Как жить с отклонениями, или Риски, проблемы, изменения
Прежде всего поясним термин «отклонения», вынесенный в заголовок. Это необходимо, поскольку в литературе по управлению проектами он трактуется неоднозначно. В предыдущей заметке мы рассказали о Плане управления проектом — основополагающем документе, содержащем согласованное всеми участниками документально зафиксированное представление о проекте. Другими словами, План управления проектом является «точкой опоры», или исходной базой для всего последующего развития проекта. Читать
Работа в команде: ключевые факторы успеха
Работа в команде относится к разряду особых случаев делегирования полномочий и ответственности. В условиях традиционной структуры задача и относящиеся к ней полномочия возлагаются на обладателя рабочего места. Объединенная компетенция членов группы должна обеспечивать решение задач и достижение целей, которые определены диапазоном полномочий, возложенных на команду. Читать
Формирование команды проекта
Открытые и честные взаимоотношения являются важной составляющей процесса формирование эффективной проектной команды. Подбор психологически совместимых сотрудников — другая ключевая составляющая. Крайне важно, чтобы менеджер проекта имел свободу действий при выборе участников команды. При подборе команды полезно использовать тесты оценки личности Бриггса-Мейерса, чтобы попытаться заранее оценить способность участников команды к взаимодействию друг с другом. Читать
Чем в действительности занимается менеджер проекта?
Время от времени нам задают это старый, как мир, вопрос: “Что делает менеджер проекта?” Вы могли бы подумать, что к сегодняшнему дню уже известен точный ответ, однако очевидно, что это не так. Действительно, мы знаем, за что несет ответственность менеджер проекта, а именно за такие полезные вещи как планирование, организация, мониторинг и контроль, т.е. за “управление”. Но ничто из названного не объясняет непосвященному, чем же именно в реальности занимается данное лицо – весь день и каждый день!
Читать