Шаблоны

Когда в компании выполняется большое количество проектов, то рано или поздно встает вопрос о стандартизации подходов к управлению проектами. Одним из важных вопросов является — как планировать работы и как должен выглядеть план работ проекта? Для формализации и стандартизации процессов разработки плана работ проекта компании часто применяют документ «Регламент разработки плана работ проекта.

Положение о проектной деятельности является ключевым нормативным документом, определяющим базовые принципы и правила реализации проектов компании. Этот документ также определяет ключевые роли участников проектов, их обязанности и зоны ответственности, а также их взаимоотношения.

С ростом проектного бизнеса и количества одновременно реализуемых проектов организация довольно часто сталкивается с новыми для себя вызовами: как контролировать ход всех проектов сразу, на какие проекты выделять ресурс прежде всего, как решать возникающие конфликты внутри проектных команд и многие другие.

Когда в компании одновременно реализуется множество проектов, то непременно встает масса вопросов: какому проекту выделить дефицитные ресурсы в первую очередь? На какой проект назначить наиболее опытного менеджера проекта? Какому проекту увеличить финансирование в случае необходимости? Но в конечном итоге, все сводится лишь к одному вопросу: Какой проект самый важный? А это в свою очередь означает, что компания должна уметь приоритизировать проекты.

Реестр рисков проекта содержит информацию в табличной удобочитаемой форме об известных, идентифицированных рисках проекта. Реестр рисков проекта должен всегда содержать актуальную информацию, от этого в полной мере зависит качество работы команды проекта с рисками.

Реестр участников проекта содержит информацию в табличной удобочитаемой форме о всех участниках проекта. Реестр в обязательном порядке должен быть согласован и утвержден Куратором проекта, Заказчиком проекта и Менеджером проекта. До тех пор, пока реестр не согласован и не подписан Менеджер проекта не имеет формального права на использование этих ресурсов в проекте. Читать →

Мотивация менеджеров проектов всегда была непростым вопросом. Ведь проекты кардинально отличаются от операционной деятельности, а значит те методы и подходы, которые применимы для повышения мотивации линейных сотрудников скорее всего будут неэффективны для положение о мотивации менеджеров проектов.

К уставу проекта довольно часто относятся формально. Хотя он является самым важным документом проекта, фактически именно устав проекта пример наделяет менеджера проекта полномочиями, разрешая ему использовать ресурсы компании для реализации проекта.

Мы разработали пример устава проекта для того, что облегчить жизнь менеджерам проектов, спонсорам и инициаторам, командам управления проектами и проектным офисам. Вы можете скачать устав проекта пример совершенно бесплатно по ссылке ниже.

Приказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.

Устав проекта — это документ, выпускаемый инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.