Проектный офис

Единый офис управления проектами — это хорошая идея, но, как и ко всем хорошим идеям, к ней надо относиться с осторожностью. Всегда помните о том, что вы не должны использовать офис управления проектами за счет принесения в жертву самостоятельности и независимости руководителей проектов и проектных команд.

Все чаще и чаще как в профессиональных, так и популярных журналах появляется аббревиатура PMO. По-английски это звучит как Project Management Office, в достаточно широком спектре вариаций, начиная от Project Support Office и до Program Management Office и Strategic Project Office.

Большинство руководителей организаций задумываются о том, как эффективно организовать систему управления проектами именно в своей компании. Наряду с этим вопросом, вопрос «Как создать проектный офис?» является одной из актуальных и сложных задач. В этой статье мы постараемся предложить решение этой задачи.

Проектный офис возникает в тот момент, когда количество проектов и их масштаб начинают создавать проблемы с управляемостью и исчезает прозрачность. Разнородная отчетность не позволяет понять состояние всех проектов. Информация находится в только головах менеджеров проектов, и получать ее становится все труднее. 

Когда хаотичный и неформализованный подходы к управлению проектами не удовлетворяют требованиям рынка, появляется острая необходимость в Проектном Офисе. В этой статье мы рассматриваем подход, который позволяет решить текущие проблемы организации, а также рассматривает долгосрочные решения по усовершенствованию управления проектами. Вы узнаете, как получить немедленную отдачу, одновременно настраиваясь на перспективу.

В последние годы многие российские компании активно создают и используют офис управления проектами, как для внедрения систем управления проектами, так и для управления конкретными проектами и программами, которые являются наиболее значимыми с точки зрения их бизнеса.