Приказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.
Для чего нужен приказ об открытии проекта
Абсолютно не важно, внутренний проект или внешний, но приказ об открытии проекта обязан существовать. При его подготовке в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними правилами, стандартами корпоративной системы управления проектами и конечно же здравым смыслом. Необходимо четко понимать, что если Заказчик проекта является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы. Поэтому действие приказа об открытии проекта распространяется только на ваших сотрудников и приказ должен соответствовать договору по срокам, бюджету и содержанию.
СКАЧАТЬ
Приказ об открытии проекта
MS Word (doc)
Что содержит приказ об открытии проекта
Содержание приказа прежде всего зависит от правил внутреннего документооборота компании. В одних организациях это может быть пара строчек об открытии проекта и назначении Менеджера проекта. В других это приказ с десятками пунктов и массой приложений, которые подробно описывают все детали проекта.
Мы же остановимся на основных пунктах приказа об открытии проекта:
- Обозначить дату начала проекта.
Приступить к реализации проекта «Объединение холдингов» (далее – проект) в ОАО «Волга Мегаком» с «01» марта 2015 г. - Определить результаты проекта.
Единая структура холдинга ОАО «Волга Мегаком» должна соответствовать требованиям, изложенным в Приложении №2 к настоящему приказу. - Сформировать Проектный офис.
В срок до 01.04.2015 сформировать Проектный офис в составе:- Руководитель проектного офиса — Иванов И.И.;
- Администратор проектного офиса — Смирнов С.С.;
- Администратор проектного офиса — Сидорова С.С.;
- Консультант проектного офиса — Алехин А.А.;
- Контролер проектного офиса — Богданов Б.Б.;
- ИТ-консультант проектного офиса — Долгов Д.Д.