Приказ об открытии проекта. Скачать (MS Word)

Приказ об открытии проектаПриказ об открытии проекта — документ дающий формальный старт проекту и возлагающий обязанности на определенные должностные лица, например, Менеджера проекта, Куратора проекта, сотрудников Проектного фоиса и др. Приказ сам по себе достаточно простой, но к его подготовке необходимо относится внимательно, т.к. зачастую именно в этом приказе определяются сроки проекта и ключевые лица.

Для чего нужен приказ об открытии проекта

Абсолютно не важно, внутренний проект или внешний, но приказ об открытии проекта обязан существовать. При его подготовке в первую очередь необходимо руководствоваться внутренними правилами, стандартами корпоративной системы управления проектами и конечно же здравым смыслом. Необходимо четко понимать, что если Заказчик проекта является внешним по отношению к вашей организации или в проекте участвуют подрядные организации, то вы своим приказом не в состоянии заставить сотрудников сторонних организаций выполнять те или иные работы. Поэтому действие приказа об открытии проекта распространяется только на ваших сотрудников и приказ должен соответствовать договору по срокам, бюджету и содержанию.

СкачатьСКАЧАТЬ
Приказ об открытии проекта
MS Word

Что содержит приказ об открытии проекта

Содержание приказа прежде всего зависит от правил внутреннего документооборота компании. В одних организациях это может быть пара строчек об открытии проекта и назначении Менеджера проекта. В других это приказ с десятками пунктов и массой приложений, которые подробно описывают все детали проекта.

Мы же остановимся на основных пунктах приказа об открытии проекта:

  1. Обозначить дату начала проекта.
    Приступить к реализации проекта «Объединение холдингов» (далее – проект) в ОАО «Волга Мегаком» с «01» марта 2015 г.
  2. Определить результаты проекта.
    Единая структура холдинга ОАО «Волга Мегаком» должна соответствовать требованиям, изложенным в Приложении №2 к настоящему приказу.
  3. Сформировать Проектный офис.
    В срок до 01.04.2015 сформировать Проектный офис в составе:

    • Руководитель проектного офиса — Иванов И.И.;
    • Администратор проектного офиса — Смирнов С.С.;
    • Администратор проектного офиса — Сидорова С.С.;
    • Консультант проектного офиса — Алехин А.А.;
    • Контролер проектного офиса — Богданов Б.Б.;
    • ИТ-консультант проектного офиса — Долгов Д.Д.