В этой книге даны практические рекомендации по документированию проектов, управлению ими и применению новой версии самой популярной системы управления MS Project 2013, а также интерфейс и основы навигации в этой программе, стадии предварительного и детального планирования проектов.
Электронный архив на сайте издательства содержит дополнительные тексты, расширяющие содержание книги, файлы примеров, типовые шаблоны документов, справочную информацию, ссылки на интернет-ресурсы.
Microsoft Project 2013 — гибкая и высокопроизводительная система эффективного управления проектами и ресурсами, поддерживающая возможности коллективной работы. Приложение Microsoft Project 2013 оснащено богатым графическим инструментарием для оптимизации корпоративного проектного планирования и управления ключевыми датами и дедлайнами. Microsoft Project 2013 объединяет удобство и простоту таких приложений, как Microsoft Excel 2013, добавляя мощность проектного планирования.
Благодаря новому интерфейсу и профессиональным визуальным эффектам Microsoft Project Standart 2013 предоставляет мощные возможности наглядного отображения для результативного управления широким спектром проектов и программ. Версия 2013 дополнительно предлагает такие возможности, как просмотр данных проекта при помощи нового набора настраиваемых отчетов, общение с коллегами непосредственно в Project, используя встроенные функции Lync, отслеживание путей задач для упрощения работы с громоздкими диаграммами Ганта. Microsoft Project Standart 2013 не поддерживает совместную работу с Project Server 2013.
Microsoft Project 2013 в управлении проектами
PDF, Epub, FB2, TXT
Ключевые характеристики Microsoft Project 2013
- Быстрое начало работы. Вместо создания пустого файла Project 2013 запускает центр для начала работы с проектом. Пользователь может просматривать заранее подготовленные шаблоны, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint, или просто выбирать новый проект, чтобы получить чистую диаграмму Ганта. В приложении удобно открывать предыдущие проекты, сохраненные на компьютере или в SkyDrive.
- Графические отчеты. Project 2013 позволяет создавать яркие профессиональные отчеты без экспорта данных в другую программу. Можно добавлять рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, которые помогут понятно и доступно донести заинтересованным лицам и команде данные о состоянии проекта.
- Новый набор отчетов. Совершенно новый набор предустановленных отчетов открывает дополнительные возможности форматирования и графики. Большие объемы данных можно заменять яркими диаграммами и изображениями, которые делают проект более наглядным и понятным. Теперь пользователям легко добавлять и удалять элементы в отчетах, а также изменять их цвета.
- Отчеты о выборке. В отчетах о выработке значения запланированных, завершенных и оставшихся трудозатрат отображаются в виде линий на диаграмме, которая позволяет руководителю мгновенно определить, будет ли проект завершен вовремя. Можно создавать красочные отчеты о выработке непосредственно в Project (без экспорта данных).
- Общение с командой. Благодаря Project 2013 пользователи всегда останутся на связи с членами команды. Непосредственно в Project удобно получать обновления о выполнении работы, задавать вопросы и обсуждать стратегические вопросы. Достаточно навести указатель мыши на имя и начать сеанс обмена мгновенными сообщениями или видеочат. Реализованы функции отправки сообщений электронной почты или совершения звонка адресату. Данные возможности доступны, только если установлена программа Lync 2010 (или более поздней версии).
- Отслеживание путей задач. Во время работы над сложными проектами диаграмма Ганта может превратиться в клубок отрезков и линий связей. Если выделить цепочку связей — так называемый путь задачи — для любой задачи, то она станет более наглядной. При выборе задачи все ее предшественники будут выделены одним цветом, а последователи — другим.
- Планирование длительных проектов. Project 2013 теперь поддерживает даты задач и проектов до 31.12.2149 года.
- Совместный доступ ко встречам. Если пользователь экспортирует отчеты, графики проектов или данные из Project в другие программы Office, ему будет полезна новая функция совместного доступа. Благодаря ей можно присоединяться к собраниями по сети и предоставлять совместный доступ к слайдам PowerPoint, документам Word, электронным таблицам Excel и заметкам OneNote с любого поддерживаемого устройства, даже если на нем не установлен Office.
- Сохранение файлов и общий доступ к ним в облаке. Облако — это хранилище файлов, которое не занимает места и всегда доступно в Интернете. Теперь сотрудник может сохранять файлы Office в своей папке SkyDrive или на web-сайте своей организации, где удобно просматривать календарные планы Project, электронные таблицы Excel и другие файлы Office и предоставлять к ним совместный доступ.
- Работа практически отовсюду. Если на ПК установлено приложение Project Online, доступ к полной версии Project можно получить практически отовсюду, даже с компьютеров, на которых нет Project 2013. Потребуется только подключение к Интернету и компьютер с Windows 7 (или более поздней версии). Благодаря автоматическим обновлениям у пользователя всегда будет новейшая версия продукта.