Для каждого участника проекта в обязательном порядке должны быть заполнены все требуемые данные, включая:
- ID — уникальный идентификационный номер участника проекта. При использовании ИСУП, этот номер должен совпадать с ID участника проекта, указанным в ИСУП.
- Фамилию Имя Отчество (в ряде случаев, когда организация не придерживается формально-делового стиля общения, Отчество можно не указывать).
- Должность в рамках операционной деятельности участника проекта. Например, ведущий инженер, разработчик и пр.
- Роль в проекте. Менеджер проекта должен понимать четкую разницу между Должностью участника проекта в рамках его операционной деятельности в компании и его Ролью в проекте. Довольно часто должность и роль могут совпадать.
- Контакты. Не стоит пренебрегать этой информацией, т.к. в критичные моменты проекта скорость связи с участниками проекта играет важную роль. От того насколько быстро менеджер проекта сможет связаться с системным администратором, когда сервера «упали» зависит успех проекта и удовлетворенность Заказчика.
- Влияние. Хорошей практикой является указание степени влияния члена команды проекта на проект. Обычно используются цифровые значения от 1 до 3, где 1 — самое высокое влияние, а 3 самое низкое. Но в настоящее врем все большую популярность приобретает цветовая кодировка уровня влияния. Так красным цветом обозначают участников проекта, которые критично важны для проекта и имеют высокое влияние на его результаты. Желтым — участников проекта, которые выполняют рядовые работы и могут быть заменены другими сотрудниками. Зеленым — участников проекта, от которых не зависит конечный результат проекта, и которые могут быть легко и быстро заменены.
Реестр участников проекта
MS Word (docx)
