Ведомость учета затрат

Основные задачи ведомости учета затрат:

1. Подсчет ставки накладных затрат (норма производственных затрат, ставка распределения материальных, производственных, управленческих и сбытовых накладных затрат) для предварительной и последующей калькуляции.
2. Расчет экономических показателей для мониторинга отдельных центров возникновения затрат и производственных областей.

Накладные затраты рассчитываются не на отдельные носители затрат или заказы, а на определенные центры возникновения затрат. Они могут быть отнесены в обход центров их возникновения через т.н. калькулирование центров возникновения затрат на отдельные носители затрат или заказы:

Рис.1: Распределение затрат при помощи ведомости учета затрат

Ведомость учета затрат разделена по видам затрат и центрам возникновения затрат. В деталях её структура зависит от имеющегося разграничения мест возникновения затрат на конкретном предприятии. После распределения затрат по различным центрам их возникновения можно рассчитать ставку распределения накладных затрат: 

Ставка распределения накладных затрат,% =	Сумма накладных затрат, €/месяц	х 100%
	Сумма затрат базы распределения, €/месяц

Ставка распределения материальных затрат рассчитывается следующим образом: 

Ставка распределения материальных затрат, % =	Накладные материальные затраты, €/месяц	х 100%
	Рассчитанные материальные затраты на единицу продукции, €/месяц

 Согласно прилагающейся ведомости учета затрат выходит: 

Ставка распределения материальных затрат, % =	21.262 €/месяц	х 100% = 7,3%
	293.032 €/месяц

Центры возникновения затрат/Виды затрат		База для расчета		База распределения	Сумма
	1	2		3	4
1	Используемая площадь [м2]
2	Дополнительные материалы	Накладные	прямое			22916
3	Электроэнергия, вода, топливо	Счета	прямое			17230
4	Зарплата вспомогательному персоналу	Ведомости на зарплату	прямое			77950
5	Зарплата (управленческому персоналу)	Ведомости на зарплату	прямое			70552
6	Обязательные социальные отчисления	Ведомости на зарплату	прямое			74068
7	Добровольные социальные отчисления	Главная книга	Кол-во сотрудников			16840
8	Инструменты, приспособления	Заказы или счета-фактуры	прямое			49488
9	Ремонт подрядным методом	Счета	прямое			26428
10	Калькулируемая амортизация и проценты	Главная книга	прямое			72400
11	Налоги, взносы, страховка	Книги учета хоз. операций	Распределение			25822
12	Другие накладные затраты	Книги учета хоз. операций	Распределение			37892
13	Сумма затрат на каждый центр возникновения	Стр. 2 до стр. 12				491586
14	Затраты на содержание помещения	Столбец 5,стр.13	Площадь центра затрат			17238
15	Социальные затраты	Столбец 6, стр. 13-14	Кол-во сотрудников центра затрат			23966
16	Затраты на энергию	Столбец 7, стр. 13-15	Потребление энергии центра затрат			27012
17	Затраты на обслуживание оборудования	Столбец 8, стр. 13-16	Опытные данные,% от стр.13			26884
18	Накладные затраты на развитие и строительство	Столбец 9, стр. 13-17	Распределяются, как и SEK 15000 Евро			15910
19	Затраты на управление производством	Столбец 10, стр. 13-18	Распределяются, как и SEK 4320 Евро			21816
20	Сумма накладных затрат	Столбец 16 + 17-19				472266
21	Зарплата производственному персоналу	Ведомости на зарплату + аккордные ведомости	Ведение бух. счетов			218234
22	Производственные затраты	Столбец 16,строка.20 + Столбец 16,стр.21				595430
23	Материальные прямые затраты	Накладные				293032
24	Материальные накладные затраты	Столбец 17, стр. 20				21262
25	Материальные затраты	Столбец 4, стр. 23 + 24				314294
26	Другие прямые затраты на производство	Столбец.20, стр. 19				4320
27	Производственная себестоимость	Столбец 4, стр. 22 + 25 + 26				914044
28	Прямые затраты на развитие и строительство	Счета 53000 Евро + Столбец 20, стр. 18				68000
29	Затраты на управление	Столбец 18, стр. 20				38490
30	Накладные затраты на сбыт	Столбец 19, стр.20				35318
31	Себестоимость	Столбец 4, стр. 27-30)				1055852

Схема 1: Ведомость учета затрат